出口发票在何时开具?各种信息如何填写?请看这份出口发票开具热门问题。
出口发票开具时间
出口发票一般在会计确认收入时开具,通常是在出口的当月开具。
发票类型选择
由于出口货物的购买方为外国客户,所以出口发票开具时一般开具增值税普通发票(纸质和电子发票均可以)。
购买方名称填写
出口货物,无论销售给特殊区域内单位或者境外单位、个人,购买方栏次均应该填写该笔货物的实际买家名称。若实际买家在境外,购买方各栏次中,名称为必填项,纳税人识别号、地址、电话开户行及账号可不填写;若实际买家在特殊区域内,购买方各项目应完整填写。
注意:该名称填写的是签订贸易合同的客户,而不是最终收货人,也不是支付货款的付款人名称;客户为境外单位的可以使用外文填写客户名称。但实务中也有税局要求企业开具出口发票时,以报关单上的收货人为购买方填写,对于收货人与实际买家不是同一方的,这个开票方法其实并不合理。
货物信息填写
出口发票开具时,货物信息以实际交易的货物信息来填写开具,实务中一般以报关单上的货物名称、规格型号、单价、数量等来开具发票。
出口货物以外币交易的,开具出口发票的金额确定
开具出口发票时,应当以人民币离岸价为销售额。外币交易的人民币折合率可以选择出口当日或者出口当月1日的人民币汇率中间价。但由于人民银行只在工作日发布汇率牌价,当出口当月1日为非工作日的,一般选择当月第一个工作日的汇率作为当月1日的汇率折算。
不同的成交方式时的出口发票金额
由于出口货物的销售额以离岸价为销售额,对于FOB交易的,直接以报关单上的离岸价折算为人民币离岸价开具即可,对于非FOB成交方式的,需要换算为FOB成交方式,再进行折算。
税率的选择
出口发票的税率选择,需要根据货物的征退税情况来进行选择:
(1)出口货物符合退税条件,则在开具发票时直接选择0%税率(有些地区税局要求选择“免税”如广东)。对于小规模纳税人出口符合退税的产品,由于符合免税政策,开具出口发票时,一般选择免税开具。
(2)出口货物属于出口需视同内销征税的,如被取消退税率的钢铁产品(特殊商品标识为1),在开具发票时直接选择该货物的适用税率(13%/9%)。出口企业属于小规模纳税人的,一般按3%开具。
(3)出口货物属于出口免税不退税的(特殊商品标识为2),开具发票时选择免税即可。
出口发票的备注栏填写信息
出口发票的备注栏,具体如何备注,并没有明确的规定,各地区要求也不太相同。
比如浙江要求备注“出口业务”四个汉字,并注明外币价格、金额和币种等,对于非FOB成交的,还要求在备注FOB金额。
再比如广东,要求备注出口合同号、出口销售总额的币种及金额。
对于当地税局没有明确要求如何填写备注栏的,建议企业可以把合同号、成交方式、对应的货物总价、币种(美元、欧元等)、汇率以及运保费总计***(报关单上的)等在备注栏显示。
本篇信息仅供参考,建议首次出口企业,先咨询当地管辖的税务所。以确保开出的发票备注栏准确无误。